Altitecture One

MDTO-archivering en SharePoint-beheer, zonder gedoe

Altitecture One archiveert SharePoint-documenten naar het MDTO-formaat voor het e-Depot en richt nieuwe SharePoint-omgevingen in uit blauwdrukken — gebouwd voor Nederlandse overheidsorganisaties.

Demo aanvragen ← Terug naar home
De Uitdaging

Archiveren conform de Archiefwet is complex

Overheidsorganisaties moeten informatie duurzaam toegankelijk bewaren of op tijd vernietigen — volgens de Selectielijst en in het MDTO-formaat van het Nationaal Archief. In de praktijk staat die informatie verspreid in SharePoint en Microsoft 365.

Handmatig dossiers beoordelen, metadata mappen en SIP-pakketten samenstellen voor het e-Depot is foutgevoelig en tijdrovend. Altitecture One automatiseert die keten — met behoud van een volledige audit-trail.

Module

MDTO Export & Vernietigingsreviews

Importeer een Purview-dispositie-export, laat dossiers beoordelen door de juiste rollen, en lever gevalideerde MDTO/SIP-pakketten op voor het e-Depot.

  • upload_fileImport van Purview-dispositie-CSV naar dossiers en series.
  • how_to_regBeoordelingsworkflow: Informatiebeheer → Data-eigenaar → Archivaris → vaststellen.
  • archiveAutomatische MDTO-XML en SIP-pakketten, conform de Selectielijst.
account_tree

Purview CSV → Dossier → Beoordeling → SIP/MDTO → e-Depot

dashboard_customize

Blauwdruk → Site + Team + bibliotheken

Module

SharePoint-inrichting

Richt consistente SharePoint-omgevingen in vanuit herbruikbare blauwdrukken — sites, Teams, bibliotheken, contenttypes en weergaven, in één gecontroleerde stap.

  • content_copyBlauwdrukken op basis van een referentiesite.
  • groupsNieuwe Microsoft Team + site + standaardkanalen.
  • checklistIdempotente, herhaalbare provisioning met statusoverzicht.
Compliance & Techniek

Gebouwd op standaarden

MDTO & Selectielijst

Output conform de MDTO-standaard van het Nationaal Archief en de gemeentelijke Selectielijst.

Microsoft 365 & Entra ID

Inloggen met uw eigen Microsoft-account; veilige toegang tot SharePoint via Entra ID.

Multi-tenant & audit

Strikte scheiding per organisatie (row-level security) en een volledige, doorzoekbare audit-trail.

Voor Wie

Voor gemeenten en overheidsorganisaties

Altitecture One is gemaakt voor gemeenten, overheidsorganisaties en archiefinstellingen die Microsoft 365 gebruiken en hun informatiehuishouding aantoonbaar op orde willen brengen.

Benieuwd wat Altitecture One voor u kan doen?

Plan een demo — we laten zien hoe u vanuit SharePoint naar een gevalideerd MDTO-archief komt.

Demo aanvragen